Secrétariat social
L’humain au cœur du chiffre
PME, entreprises internationales, startups, associations...
Une approche sur-mesure pour votre secrétariat social
La conformité à vos obligations tirés du code du travail est un réel enjeu stratégique pour les entreprises au Luxembourg en raison de la complexité des règles sociales et fiscales locales. Notre expertise couvre l’ensemble du cycle de gestion salariale, de la préparation des contrats de travail à l’émission des fiches de paie, pour alléger votre tâches administratives.
Nous adaptons nos conseils à toutes les situations et entreprises, fournissant une prestation sur mesure pour chacun de nos clients.
Nos démarches pour assurer votre conformité avec vos obligations en droit du travail
Notre vocation est d’accompagner nos clients dans toutes leurs démarches pour faciliter la gestion quotidienne de leur entreprise et leur faire gagner du temps.
Notre expertise vous garantit la conformité légale, notamment le respect de l’indexation automatique des salaires, permet un gain de temps précieux, réduit les risques d’erreurs, et donne accès à notre expertise locale du droit du travail luxembourgeois.
Service complet de gestion sociale
Nous accompagnons les entreprises dans la gestion de leur personnel :
Établissement des fiches de paie,
Déclarations sociales (CCSS, CNS, ACD),
Affiliation, entrées et sorties du personnel,
Gestion des congés, absences, maladies,
Simulations de rémunération (salaire, primes, avantages).
Encadrement juridique en droit social
En cas de situations complexes (licenciements, conflits, clauses spécifiques), nous intervenons en partenariat avec un avocat à la Cour pour garantir la sécurité juridique de vos décisions, à savoir :
Assistance en droit du travail sur des questions générales ou sur des sujets spécifiques,
Rédaction et revue de contrats de travail
Gestion des incidents tels que avertissements, accident de travail, licenciement , harcèlement moral et sexuel, ...
Assistance à la rédaction de procédures : règlement d'ordre intérieur (santé et sécurité au travail, harcèlement,...)
Assistance à la rédaction de courriers (avertissements, lettre de motivation, licenciement,...)
Formation sur demande
Le profil de clients que nous accompagnons
Qui peut bénéficier de nos services ?
Nous accompagnons des clients aux profils variés, au Luxembourg comme à l’international.
Qu’il s’agisse d’entreprises locales, de groupes internationaux, d’indépendants ou d’investisseurs, nous adaptons nos services à la réalité de chaque activité. Parce que chaque client a ses spécificités, nous privilégions une approche sur mesure, basée sur l’écoute, la flexibilité et la confiance.
FAQ
Tout savoir sur les services de secrétariat social au Luxembourg
Quels services un secrétariat social propose‑t‑il aux entreprises au Luxembourg ?
Un secrétariat social prend en charge la gestion administrative du personnel au Luxembourg afin de garantir la conformité des entreprises aux obligations sociales et légales.
- Gestion de la paie : préparation des fiches de salaire, calcul des retenues, conformité fiscale et sociale.
- Déclarations sociales : transmission des salaires au CCSS, gestion des évènements (maladie, accident, modification).
- Suivi RH complet : gestion des contrats, des entrées/sorties, des documents obligatoires et des obligations légales.
- Assistance en droit du travail : conseils pour l’application correcte des règles sociales, procédures et exigences légales.
Situé à Luxembourg‑ville, Atlas Fiduciaire accompagne les entreprises depuis des années dans toutes leurs démarches RH (embauche, départ, déclarations sociales, …).
Comment sont établies les fiches de paie au Luxembourg et quelles obligations du droit du travail doivent obligatoirement y figurer ?
Les fiches de paie luxembourgeoises doivent respecter des règles strictes pour garantir une rémunération transparente et conforme au droit du travail.
- Rémunération détaillée : heures normales, heures supplémentaires, primes, avantages en nature, bonus éventuels.
- Cotisations sociales : parts employeur et salarié, taux appliqués, retenues légales et bases de calcul.
- Mentions obligatoires : soldes de congés, absences, jours fériés, classification du salarié, statut et type de contrat.
- Informations fiscales : imposition éventuelle, crédits d’impôts, paramètres liés au statut du salarié.
Basé à Luxembourg‑ville, Atlas Fiduciaire garantit une gestion de paie fiable, complète et conforme à la législation sociale luxembourgeoise.
Comment le droit du travail encadre‑t‑il les contrats de travail au Luxembourg (CDI, CDD, stage, apprentissage) ?
Le droit du travail définit les règles applicables à chaque type de contrat afin d’assurer une relation de travail claire et sécurisée.
- Contrat à durée indéterminée (CDI) : durée indéterminée, cadre le plus stable, règles spécifiques pour la rupture et le préavis.
- Contrat à durée déterminée (CDD) : durée limitée, obligation de motif valable, nombre de renouvellements strictement encadré.
- Stage : objectif pédagogique, convention obligatoire, durée limitée et règles adaptées aux jeunes.
- Apprentissage : contrat de formation alternée, obligations de l’employeur en matière d’encadrement et de sécurité.
Situé à Luxembourg‑ville, Atlas Fiduciaire accompagne les employeurs dans la rédaction et la validation de tous leurs contrats de travail.
Quelles démarches effectuer lors de l’embauche et du départ d’un salarié (DPAE, CCSS, contrat, fin de contrat) ?
Chaque embauche ou départ d’une entreprise au Luxembourg implique des formalités sociales obligatoires pour assurer une gestion correcte et conforme.
- Embauche : déclaration d’entrée au CCSS, rédaction du contrat, enregistrement administratif et intégration du salarié.
- Départ : déclaration de sortie, gestion du préavis, calcul des droits restants (congés, heures), clôture du dossier RH.
- Documents obligatoires : certificat de travail, dernier bulletin de salaire, attestations nécessaires.
Atlas Fiduciaire, implanté à Luxembourg‑ville, prend en charge l’ensemble des formalités d’embauche et de fin de contrat de vos salariés.
Quelles déclarations sociales un employeur doit‑il effectuer au Luxembourg et à quelle fréquence doivent‑elles être transmises ?
Au Luxembourg, les déclarations sociales permettent de calculer et de verser correctement les cotisations liées aux salariés.
- Déclaration mensuelle des salaires : transmission obligatoire au CCSS, incluant les rémunérations, les heures et les variables.
- Déclarations événementielles : maladie, accident du travail, changement de temps de travail, promotion ou changement de fonction.
- Suivi régulier : mise à jour des informations du salarié et conformité avec les paramètres sociaux en vigueur.
Atlas Fiduciaire, situé à Luxembourg‑ville, assure la gestion complète des déclarations sociales à déposer pour une entreprise.
Quelles sont les règles applicables à la période d’essai au Luxembourg ?
La période d’essai n’est pas obligatoire pour un nouveau contrat de travail au Luxembourg mais permet à l’employeur comme au salarié d’évaluer la collaboration, tout en étant encadrée par le Code du travail qui fixe sa durée maximale et ses règles de rupture.
- Durée maximale pour un CDI : jusqu’à 6 mois, en fonction du poste et la qualification.
- Durée pour un CDD : la période d’essai ne peut excéder un quart de la durée du contrat, avec un maximum légal de 1 mois, sauf dispositions spécifiques dans certains secteurs.
- Condition de validité : la période d’essai doit être explicitement mentionnée dans le contrat de travail ; à défaut, elle n’est pas reconnue par la loi.
- Rupture du contrat pendant l’essai : possible par l’une ou l’autre partie, avec un préavis réduit, dont la durée varie selon le nombre de jours déjà travaillés (souvent entre un jour et un peu moins d’un mois).
- Impossibilité de prolongation automatique : l’essai ne peut être prolongé que dans certains cas limités (maladie, congé, absence), et uniquement pour une durée équivalente à la période d’absence.
Basé à Luxembourg‑ville, Atlas Fiduciaire conseille les employeurs dans les formalités d’embauche et la mise en place de nouveaux contrats de travail.
Quelle est la réglementation concernant les congés, le télétravail et les arrêts maladie au Luxembourg ?
Le droit du travail luxembourgeois encadre les droits des salariés en matière d’absence, d’organisation du travail et d’absence pour cause de maladie.
- Congés annuels : minimum légal, règles d’acquisition, report et demandes d’autorisation.
- Télétravail : accord écrit nécessaire, limites de jours pour éviter des conséquences fiscales ou sociales transfrontalières.
- Arrêt maladie : certificat médical, communication immédiate, contrôle éventuel par la CNS.
Situé à Luxembourg‑ville, Atlas Fiduciaire accompagne les entreprises dans l’application concrète de ces obligations sociales.
Comment gérer un licenciement au Luxembourg et quelles sont les obligations légales de l’employeur ?
Le licenciement d’un salarié au Luxembourg doit respecter un cadre strict afin d’éviter tout risque juridique pour l’employeur.
- Procédure : notification écrite obligatoire, justification éventuelle selon le profil du salarié, respect du délai de préavis.
- Droits du salarié : indemnités éventuelles, congés restants, documents légaux à remettre.
- Déclaration sociale : sortie à déclarer, mise à jour des obligations administratives et clôture du dossier RH.
Atlas Fiduciaire, implanté à Luxembourg‑ville, accompagne les entreprises dans la gestion sécurisée et conforme des procédures de licenciement.
Un projet, des questions ? Discutons-en ensemble !
Planifions ensemble un rendez-vous afin de définir votre projet et de vous proposer un accompagnement personnalisé, adapté à vos besoins pour la gestion de votre activité au Luxembourg.