Expertise comptable
L’humain au cœur du chiffre
PME, entreprises internationales, startups, associations...
Un accompagnement comptable fiable et simplifié
Notre expertise comptable au Grand-Duché de Luxembourg s’appuie sur une équipe d’experts-comptables certifiés OEC, formés pour assurer un suivi entièrement personnalisé. Nous adaptons nos conseils à toutes les situations et entreprises, fournissant une prestation sur mesure pour chacun de nos clients.
Nos démarches en expertise-comptable au Luxembourg
Notre vocation est d’accompagner nos clients dans toutes leurs démarches pour faciliter la gestion quotidienne de leur entreprise et leur faire gagner du temps. Nous offrons des conseils adaptés en matière de comptabilité, fiscalité et lois sociales grâce à notre équipe de professionnels chevronnés.
Tenue comptable adaptée à votre activité
Nous assurons une comptabilité conforme aux normes LUX GAAP, adaptée à votre structure.
Nos services incluent :
Traitement des achats, ventes, immobilisations, flux intragroupe, revenus financiers,
Tenue complète de la comptabilité générale et analytique,
Enregistrement des opérations quotidiennes,
Lettrage/réconciliation périodique des comptes clients et fournisseurs avec extraits bancaires,
Reporting mensuel ou trimestriel sur demande,
Préparation des comptes et reporting consolidés.
Comptabilité spécifique SOPARFI
Comptabilisation des dividendes, intérêts, plus-values,
Traitement des écritures liées aux participations,
Gestion des flux intra-groupe,
Suivi fiscal des conventions internationales.
Comptes annuels et obligations de dépôt au Luxembourg
Établissement du bilan, compte de résultat, annexe,
Rapport de gestion et documentation des assemblées générales,
Dépôt au RCSL dans les délais légaux,
Adaptation du format aux exigences sectorielles ou du groupe.
Le profil de clients que nous accompagnons
Qui peut bénéficier de nos services ?
Nous accompagnons des clients aux profils variés, au Luxembourg comme à l’international.
Qu’il s’agisse d’entreprises locales, de groupes internationaux, d’indépendants ou d’investisseurs, nous adaptons nos services à la réalité de chaque activité. Parce que chaque client a ses spécificités, nous privilégions une approche sur mesure, basée sur l’écoute, la flexibilité et la confiance.
FAQ
Tout savoir sur la comptabilité et les obligations comptables au Luxembourg
Quand faut-il déposer les comptes annuels au Luxembourg ?
Au Luxembourg, le dépôt des comptes annuels suit un calendrier légal précis :
- L’approbation des comptes, par l’assemblée générale dans les six mois qui suivent la clôture de l’exercice.
- Le dépôt des comptes au Registre de Commerce et des Sociétés (RCS) dans le mois suivant, ce qui représente un délai maximal de sept mois après la fin de l’exercice pour finaliser la publication.
Le dépôt des comptes annuels s’effectue par voie électronique via la plateforme eCDF, utilisée pour transmettre les données comptables et les documents requis.
Quelles sont les obligations comptables d’une Sàrl au Luxembourg ?
Une Sàrl établie au Luxembourg doit répondre à plusieurs obligations comptables :
- tenir une comptabilité régulière et conforme au Plan Comptable Normalisé (PCN)
- enregistrer l’ensemble de ses opérations (factures, relevés bancaires, immobilisations, notes de frais) de manière chronologique et justifiée, afin de refléter sa situation financière
- établir chaque année l’approbation et le dépôt au RCS de ses comptes annuels (bilan, compte de résultats et annexes)
- conserver toutes ses pièces comptables conformément aux délais légaux,
- veiller à ce que ses écritures soient exactes, documentées et facilement vérifiables en cas de contrôle fiscal ou d’audit comptable.
Basé à Luxembourg‑ville, Atlas Fiduciaire accompagne toutes les entreprises (Sàrl, SA, ASBL, indépendants) dans l’organisation de leur comptabilité, l’établissement de leurs comptes annuels et le respect de toutes les obligations comptables imposées par la législation luxembourgeoise.
Comment effectuer le dépôt des comptes annuels au Luxembourg sur la plateforme eCDF ?
Le dépôt des comptes annuels sur la plateforme en ligne eCDF se déroule en plusieurs étapes :
- Se connecter à l’eCDF à l’aide d’un certificat LuxTrust ou via un accès professionnel MyGuichet.
- Sélectionner le formulaire dédié au dépôt des comptes annuels
- Importer les documents obligatoires : bilan, compte de résultats, annexes, et le cas échéant le rapport du réviseur.
- Générer le fichier au format demandé (XML ou PDF selon le type de dépôt).
- Vérifier et valider toutes les informations avant transmission.
- Envoyer le dossier électroniquement au Registre de Commerce et des Sociétés (RCS).
- Télécharger l’accusé de dépôt mis à disposition dans l’eCDF après la soumission.
Ce processus garantit une transmission conforme des informations comptables vers les administrations luxembourgeoises.
Basé à Luxembourg‑ville, Atlas Fiduciaire accompagne ses clients dans la préparation et le dépôt électronique de leurs comptes annuels sur l’eCDF, en assurant un traitement conforme et dans les délais.
Quel est le délai pour transmettre mes pièces comptables à ma fiduciaire au Luxembourg ?
La transmission des pièces comptables dépend du rythme de votre activité au Luxembourg, mais certaines pratiques sont recommandées pour garantir une comptabilité à jour :
- Tous les mois : transmettre les relevés bancaires, factures d’achat, factures de vente et notes de frais.
- Au plus tard dans les 15 premiers jours du mois suivant : envoyer les pièces du mois précédent pour permettre un enregistrement régulier et une vision financière fiable.
- En continu tous les jours : lorsque que cela est possible, par exemple si vous travaillez avec des outils numériques (scans, plateformes cloud), les pièces comptables peuvent être transmises au fur et à mesure et au quotidien pour éviter tout retard.
- En fin d’exercice : fournir sans délai les derniers documents (inventaire, immobilisations, justificatifs spécifiques) afin de préparer correctement les comptes annuels.
Une transmission régulière permet à la fiduciaire d’assurer une comptabilité complète, cohérente et prête pour les obligations légales de clôture.
Basé à Luxembourg‑ville, Atlas Fiduciaire accompagne ses clients dans l’organisation de leurs pièces comptables et assure un suivi régulier pour garantir une comptabilité conforme aux exigences luxembourgeoises.
Quel plan comptable (PCN 2020) doit-on utiliser au Luxembourg ?
Au Luxembourg, toutes les entreprises tenues d’établir une comptabilité complète doivent utiliser le Plan Comptable Normalisé (PCN 2020).
Ce plan comptable s’applique à la majorité des formes juridiques, dont les Sàrl, SA, SAS, SOPARFI et autres sociétés commerciales. En effet, il impose une structure précise des comptes (classes, sous‑comptes et codification) afin d’assurer une présentation uniforme et comparable des données comptables entre les entreprises luxembourgeoises.
Le PCN 2020 doit être respecté pour l’enregistrement des écritures quotidiennes, la préparation du bilan, du compte de résultats ainsi que pour le dépôt des comptes annuels. Son utilisation garantit la conformité légale et facilite les dépôts électroniques sur l’eCDF grâce à un format standardisé et reconnu par les administrations.
Basé à Luxembourg‑ville, Atlas Fiduciaire accompagne les entreprises dans la mise en place et l’utilisation correcte du PCN 2020, afin de garantir une comptabilité conforme aux normes et obligations luxembourgeoises.
Comment préparer ma comptabilité en cas de contrôle ou lors d'un audit externe au Luxembourg ?
Pour un contrôle ou un audit au Luxembourg, votre comptabilité doit être complète et facilement vérifiable :
- Rassembler toutes les pièces justificatives (factures, relevés bancaires, notes de frais, contrats).
- S’assurer que les écritures sont exactes et classées selon le PCN 2020.
- Préparer les rapprochements bancaires et vérifier la cohérence des soldes.
- Mettre à disposition les journaux comptables (ventes, achats, financier…).
- Classer les documents de manière organisée, idéalement au format numérique.
Basé à Luxembourg‑ville, Atlas Fiduciaire accompagne les entreprises dans la préparation de leur comptabilité pour tout audit externe, en garantissant une conformité optimale aux exigences luxembourgeoises.
Comment établir et classer mes amortissements et immobilisations pour la comptabilité ?
Pour gérer correctement vos immobilisations et amortissements au Luxembourg, il suffit de suivre quelques étapes simples :
- Identifier les biens immobilisés (matériel, équipements, mobilier, véhicules…).
- Enregistrer chaque bien dans un registre dédié comprenant : valeur, date d’acquisition, durée d’utilisation.
- Déterminer la durée d’amortissement adaptée à chaque catégorie de biens.
- Comptabiliser régulièrement les amortissements (mensuels ou annuels).
- Classer et conserver les justificatifs (factures, contrats, documents techniques).
- Mettre à jour le registre en cas d’acquisition, de vente ou de mise au rebut.
Expert-comptable situé à Luxembourg‑ville, Atlas Fiduciaire accompagne les entreprises dans le suivi de leurs immobilisations et le calcul de leurs amortissements, afin d’assurer une comptabilité claire, structurée et conforme aux normes en vigueur.
Quels documents dois‑je fournir chaque mois à ma fiduciaire pour tenir ma comptabilité ?
Pour assurer une comptabilité complète et à jour à vos entreprise au Luxembourg, il est recommandé de transmettre chaque mois :
- Les relevés bancaires du mois écoulé
- Les factures d’achat (fournisseurs, prestataires, abonnements…)
- Les factures de vente (clients, prestations, produits…).
- Les notes de frais et justificatifs liés aux dépenses professionnelles
- Les preuves de paiement (virements, confirmations, tickets)
- Les documents liés aux immobilisations en cas d’achat de matériel durable
Un envoi régulier permet à la fiduciaire de traiter les écritures sans retard et de garantir une comptabilité fiable.
Situé à Luxembourg‑ville, Atlas Fiduciaire accompagne les entreprises dans la gestion et l’organisation de leurs pièces comptables pour assurer une tenue régulière et conforme.
Un projet, des questions ? Discutons-en ensemble !
Planifions ensemble un rendez-vous afin de définir votre projet et de vous proposer un accompagnement personnalisé, adapté à vos besoins pour la gestion de votre activité au Luxembourg.